Taxi van de zaak: zakelijk taxivervoer op rekening

Scroll down for english

Nederlands

Auto van de zaak? Nee, taxi van de zaak!

Een taxi van de zaak combineert fiscale voordelen met comfortabel vervoer op het moment dat u het nodig heeft. U boekt gewoon op rekening en ontvangt een gespecificeerde factuur.

Voor een klantbezoek, zakelijke bijeenkomst of reis naar de luchthaven hoeft u niet altijd een auto van de zaak beschikbaar te stellen. Met Drive Kiwi combineert u de fiscale mogelijkheden van zakelijk taxivervoer met persoonlijke service en flexibiliteit. Zakelijk vervoer is onze specialisatie, door heel Nederland en over de grens.

In het kort

Zakelijke ritkosten zijn in beginsel aftrekbaar en de btw kunt u onder voorwaarden terugvragen.
Uw medewerkers reizen onbelast en zonder autobijtelling.
Ideaal bij thuiswerken, voor medewerkers zonder rijbewijs en voor expats en gasten.

De fiscale voordelen van een taxi van de zaak

Zakelijke ritkosten aftrekbaar. Kosten voor zakelijke taxiritten zijn in beginsel volledig aftrekbaar van de winst. Denk aan vervoer naar klanten, zakelijke besprekingen of de luchthaven voor een zakenreis. Zo verlaagt u uw belastbare winst. Uw belastingvoordeel hangt af van het toepasselijke tarief: aftrekbaar betekent niet dat u het volledige ritbedrag terugkrijgt.

Btw terugvragen. Op Nederlands taxivervoer geldt 9% btw. Gebruikt u de rit voor btw-belaste bedrijfsactiviteiten en voldoet u aan de voorwaarden, dan kunt u deze btw als voorbelasting aftrekken. Voor woon-werkverkeer, privéritten en vrijgestelde activiteiten gelden andere regels of beperkingen. Bij ritten over de grens kan de btw-behandeling afwijken.

Werkelijke taxikosten onbelast vergoeden. Reist uw medewerker voor het werk per taxi, dan mag u de werkelijke reiskosten onbelast vergoeden. U bent daarbij niet gebonden aan het maximum van de onbelaste kilometervergoeding voor eigen vervoer. Onder de voorwaarden valt de vergoeding onder een gerichte vrijstelling en gaat zij niet ten koste van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. Dit geldt voor zakelijke ritten, niet voor woon-werkverkeer.

Geen autobijtelling. Met een zakelijke taxirit regelt u vervoer zonder uw medewerker een auto voor privégebruik ter beschikking te stellen. Daardoor ontstaat geen autobijtelling. Privéritten die de werkgever betaalt, moeten afzonderlijk fiscaal worden beoordeeld.

De actuele regels vindt u bij de Belastingdienst en op business.gov.nl.

Veel thuiswerken of geen rijbewijs

Een auto die stilstaat, kost ook geld. Lease of afschrijving, verzekering en andere vaste lasten lopen door, ook wanneer een medewerker grotendeels thuiswerkt. Is vervoer alleen nodig voor een kantoordag, klantbezoek of enkele afspraken per maand? Dan is een taxi van de zaak een aantrekkelijk alternatief: u boekt alleen de ritten die nodig zijn. Of dat voordeliger is, hangt af van afstanden, frequentie en uw huidige autokosten. Vergelijk daarom de kosten van een auto van de zaak met vervoer op afspraak.

Niet iedereen heeft een rijbewijs, en soms kan iemand tijdelijk niet zelf rijden of mogen rijden. Een bedrijfsauto biedt dan geen oplossing. Een taxi van de zaak houdt kantoor, klanten en afspraken bereikbaar, zonder lift of afhankelijkheid van ov-aansluitingen. Zo maakt u zakelijke mobiliteit minder afhankelijk van een eigen auto of geldig rijbewijs.

Expats, internationale medewerkers en gasten

Verhuizen naar een ander land en beginnen bij een nieuwe werkgever vraagt genoeg organisatie. Goed geregeld vervoer maakt die overgang eenvoudiger. Ook voor expats zonder rijbewijs, of met een buitenlands rijbewijs dat in Nederland niet (meer) geldig is, biedt een taxi van de zaak uitkomst.

Drive Kiwi haalt internationale medewerkers op de luchthaven op en brengt ze naar hun woning, hotel of werkgever. Voor terugkerende ritten maken we passende afspraken. Van de eerste aankomst tot het vervoer naar het werk heeft uw medewerker zo een vertrouwd aanspreekpunt.

Dat geldt ook voor uw gasten. Een internationale klant op de luchthaven, een zakenpartner in een hotel of een bezoeker die de omgeving niet kent: met vooraf geregeld vervoer laat u zien dat u aan hen heeft gedacht. Professioneel vervoer is een visitekaartje voor uw organisatie, nog vóór de eerste handdruk.

Reistijd bruikbaar maken en samen reizen

Wie zelf rijdt, moet zich op het verkeer concentreren. Met een chauffeur bereidt u onderweg uw volgende afspraak voor, neemt u documenten door of overlegt u met een collega. Of u ontspant even tussen twee drukke afspraken. Bij aankomst hoeft u geen parkeerplaats te zoeken: wij brengen u zo dicht mogelijk bij uw bestemming.

Reizen meerdere collega’s naar dezelfde bestemming, bijvoorbeeld voor een training, zakelijk diner, netwerkbijeenkomst of bedrijfsfeest? Dan is gezamenlijk vervoer praktisch. U overlegt onderweg, komt samen aan en heeft minder parkeerplaatsen nodig. Heen- en terugreis zijn op elkaar afgestemd en niemand hoeft na afloop zelf te rijden.

Heel Nederland en over de grens, gewoon op rekening

Van een afspraak dichtbij tot een bestemming aan de andere kant van het land: Drive Kiwi verzorgt uw vervoer. Ook voor grensoverschrijdende ritten kunt u bij ons terecht, zoals een klantbezoek in Duitsland, een afspraak in België of vervoer naar een buitenlandse luchthaven. Een enkele rit, meerdere afspraken op één dag of terugkerend vervoer: wij stemmen de reis af op uw planning.

Zakelijk vervoer moet ook administratief makkelijk zijn. Bij Drive Kiwi reist u daarom op rekening en ontvangt u een gespecificeerde factuur met een overzicht van de gereden ritten en kosten. Uw medewerkers en gasten schieten onderweg niets voor en u verzamelt geen losse bonnetjes of declaraties. U houdt overzicht over uw vervoerskosten, terwijl wij de ritten verzorgen.

Persoonlijk zakelijk vervoer met het TX-Keurmerk

Iedere organisatie heeft andere vervoersbehoeften. Daarom kijken we naar uw planning, uw medewerkers en uw gasten. Drive Kiwi verzorgt onder andere:

Directie- en managementvervoer tussen zakelijke afspraken.
Medewerkersvervoer, ook voor thuiswerkers en medewerkers zonder rijbewijs.
Vervoer voor expats en internationale relaties.
Kiwi Air: luchthavenvervoer voor ondernemers, medewerkers en gasten.
Zakelijk groepsvervoer naar trainingen, bijeenkomsten en evenementen.
Your Own SocialDriver: een vaste chauffeur, volgens afspraak.

We stemmen ophaaltijden, bestemmingen en tarieven vooraf met u af. Bij terugkerend vervoer leren we uw wensen kennen, dat scheelt uitleg en regelwerk.

Drive Kiwi verzorgt vervoer voor bedrijven, internationale ondernemingen en overheidsorganisaties. Die ervaring zetten we in voor iedere opdracht, van een individuele reiziger tot terugkerende vervoersafspraken. Op verzoek verstrekken we, in overleg met de betreffende opdrachtgevers, referenties.

Drive Kiwi beschikt bovendien over het TX-Keurmerk voor taxivervoer, een extra kwaliteitswaarborg bij de keuze voor een vervoerder. Wij combineren dit met persoonlijke aandacht, duidelijke afspraken en zorg voor uw medewerkers en gasten.

Ook een taxi van de zaak?

Werken uw medewerkers veel thuis, hebben zij geen rijbewijs of ontvangt u regelmatig internationale gasten? Vertel ons wie u wilt vervoeren, hoe vaak en waarheen. Drive Kiwi denkt met u mee over een passende oplossing.

Vraag een vrijblijvende offerte aan via drivekiwi.nl

Dit artikel is algemene informatie en geen fiscaal advies. Raadpleeg uw fiscaal adviseur voor uw situatie.

Drive Kiwi

The Driving Social Network.

English

Company car? No, company taxi!

A company taxi combines tax benefits with comfortable transport exactly when you need it. You simply book on account and receive an itemised invoice.

For a client visit, a business meeting or a trip to the airport, you do not always need to provide a company car. With Drive Kiwi you combine the tax options of business taxi transport with personal service and flexibility. Business transport is our specialisation, throughout the Netherlands and across the border.

In short

Business ride costs are in principle deductible, and you can reclaim the VAT under certain conditions.
Your employees travel tax-free and without a company car addition.
Ideal for remote working, for employees without a driving licence, and for expats and guests.

The tax benefits of a company taxi

Business ride costs deductible. The costs of business taxi rides are in principle fully deductible from your profit. Think of transport to clients, business meetings or the airport for a business trip. This lowers your taxable profit. Your tax benefit depends on the applicable rate: deductible does not mean you get the full ride amount back.

Reclaiming VAT. Dutch taxi transport carries 9% VAT. If you use the ride for VAT-taxed business activities and meet the conditions, you can deduct this VAT as input tax. Different rules or restrictions apply to commuting, private rides and VAT-exempt activities. For rides across the border, the VAT treatment may differ.

Reimbursing actual taxi costs tax-free. If your employee travels by taxi for work, you may reimburse the actual travel costs tax-free. You are not bound by the maximum of the tax-free mileage allowance for own transport. Under the conditions, the reimbursement falls under a targeted exemption and does not reduce the free space in the work-related costs scheme (werkkostenregeling). This applies to business rides, not to commuting.

No company car addition. With a business taxi ride, you arrange transport without providing your employee with a car for private use. As a result, no company car addition (autobijtelling) arises. Private rides paid by the employer must be assessed separately for tax purposes.

You can find the current rules at the Belastingdienst (Dutch Tax Administration) and on business.gov.nl.

Working from home a lot or no driving licence

A car that sits idle still costs money. Lease or depreciation, insurance and other fixed costs keep running, even when an employee mostly works from home. Is transport only needed for an office day, a client visit or a few appointments a month? Then a company taxi is an attractive alternative: you only book the rides you need. Whether this is cheaper depends on distances, frequency and your current car costs. So compare the costs of a company car with transport on demand.

Not everyone has a driving licence, and sometimes someone temporarily cannot or may not drive. A company car then offers no solution. A company taxi keeps the office, clients and appointments within reach, without needing a lift or depending on public transport connections. This makes business mobility less dependent on your own car or a valid driving licence.

Expats, international employees and guests

Moving to another country and starting with a new employer takes plenty of organisation. Well-arranged transport makes that transition easier. A company taxi also helps expats without a driving licence, or with a foreign licence that is no longer (or not) valid in the Netherlands.

Drive Kiwi picks up international employees at the airport and takes them to their home, hotel or employer. For recurring rides, we make suitable arrangements. From the first arrival to the commute to work, your employee has a familiar point of contact.

The same goes for your guests. An international client at the airport, a business partner in a hotel or a visitor who does not know the area: with transport arranged in advance, you show that you have thought of them. Professional transport is a calling card for your organisation, even before the first handshake.

Making travel time useful and travelling together

Whoever drives themselves has to concentrate on the traffic. With a chauffeur, you can prepare your next appointment on the way, go through documents or confer with a colleague. Or you can simply relax for a moment between two busy appointments. On arrival, you do not have to look for a parking space: we take you as close as possible to your destination.

Are several colleagues travelling to the same destination, for example for a training, business dinner, networking event or company party? Then shared transport is practical. You can talk on the way, arrive together and need fewer parking spaces. The outward and return journeys are coordinated, and nobody has to drive themselves afterwards.

All of the Netherlands and across the border, simply on account

From an appointment nearby to a destination on the other side of the country: Drive Kiwi takes care of your transport. For cross-border rides, too, you can count on us, such as a client visit in Germany, an appointment in Belgium or transport to a foreign airport. A single ride, several appointments in one day or recurring transport: we tailor the trip to your schedule.

Business transport must also be administratively easy. That is why with Drive Kiwi you travel on account and receive an itemised invoice with an overview of the rides made and the costs. Your employees and guests do not have to pay anything upfront on the way, and you do not collect loose receipts or expense claims. You keep an overview of your transport costs, while we take care of the rides.

Personal business transport with the TX quality mark

Every organisation has different transport needs. That is why we look at your schedule, your employees and your guests. Drive Kiwi provides, among other things:

Executive and management transport between business appointments.
Employee transport, also for remote workers and employees without a driving licence.
Transport for expats and international relations.
Kiwi Air: airport transport for entrepreneurs, employees and guests.
Business group transport to trainings, meetings and events.
Your Own SocialDriver: a dedicated chauffeur, by arrangement.

We agree pick-up times, destinations and rates with you in advance. For recurring transport, we get to know your wishes, which saves explanation and admin.

Drive Kiwi provides transport for companies, international enterprises and government organisations. We put that experience to use for every assignment, from an individual traveller to recurring transport arrangements. On request, and in consultation with the clients concerned, we provide references.

Drive Kiwi also holds the TX quality mark (TX-Keurmerk) for taxi transport, an extra quality guarantee when choosing a carrier. We combine this with personal attention, clear agreements and care for your employees and guests.

Want a company taxi too?

Do your employees work from home a lot, do they not have a driving licence, or do you regularly receive international guests? Tell us who you want to transport, how often and where to. Drive Kiwi will think along with you about a suitable solution.

Request a no-obligation quote via drivekiwi.nl

This article is general information and not tax advice. Consult your tax adviser for your situation.